AGB und DatenschutzerklärungTeilnahmebedingungen

Anmeldung:

Im Büro der Volkshochschule im Bürgerspital, Spitalstraße 10, 97447 Gerolzhofen, Telefon 09382/ 99603, Fax 09382/ 99605, E-Mail: vhs@gerolzhofen.de. Für Kurse in den Außenstellen ist eine Anmeldung auch bei den im Programm angegebenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern möglich.

Anmeldemöglichkeiten:

1) Persönlich: Sie kommen zu uns ins Büro und füllen die Anmeldekarte aus. Sie können entweder bar bezahlen oder Sie beauftragen die Volkshochschule, die Kursgebühr einmalig von Ihrem Konto abzubuchen.

2) Schriftlich:
per Post, Fax (09382/ 99605) oder E-Mail (vhs@gerolzhofen.de) mit SEPA-Lastschriftmandat.

3) Telefonisch:
wenn Sie bereits Teilnehmer/in bei der Volkshochschule sind und ein SEPA-Lastschriftmandat vorliegt.

4) Per Internet: www.vhs-gerolzhofen.de.

Zahlungsweise:

Ab dem 1. Februar 2014 ist das SEPA-Lastschriftverfahren verbindlich. Wenn Sie weiterhin die Kursgebühren per Lastschrfitverfahren zahlen möchten, brauchen wir von Ihnen ein SEPA-Lastschriftmandat. Die Abbuchung von Ihrem Konto erfolgt im Laufe des Semesters. Der Fälligkeitstag für SEPA-Lastschriften ist der 01. bzw. der 15. eines Monats. Fällt der 01. bzw. der 15. eines Monats auf ein Wochenende, so verschiebt sich der Fälligkeitstag auf den nächstfolgenden Bank-Geschäftstag.

Bei Rücklastschriften aufgrund fehlerhafter Angaben Ihrerseits oder ungerechtfertigten Widerspruchs werden die Bankgebühren zu Lasten des Kontoinhabers berechnet.

Ermäßigungen:

Für Kurse, die mit einem (E) neben dem Kurstitel gekennzeichnet sind, können Sie eine Ermäßigung von 20 % der Kurgebühr erhalten, Voraussetzung:

  • eine weiteres Familienmitglied im gemeinsamen Haushalt besucht den gleichen Kurs
  • Schüler/innen, Student/innen, Azubis
  • Bezieher von Arbeitslosengeld
  • Schwerbehinderte ab 70 %

Die Ermäßigung wird nur gegen Vorlage des entsprechenden Nachweises bei der Anmeldung gewährt. Bei schriftlicher Anmeldung genügt die Kopie. Ermäßigung pro Kurs ist nur einmal möglich. Umlagen sind voll zu entrichten.

Keine Ermäßigung gibt es bei Wochenend oder Tagesseminaren, Musikkursen, Kinderkursen, Vorträgen, Fahrten und mit (*) gekennzeichneten Veranstaltungen.

Kursabsagen und Änderungen:

Wenn sich nicht genügend Teilnehmer/innen für einen Kurs angemeldet haben, bemühen wir uns, den Kurs trotzdem durchzuführen; allerdings muss dann entweder aufgezahlt werden oder die Anzahl der Unterrichtseinheiten wird gekürzt. Beide Regelungen werden nur mit Ihrem Einverständnis getroffen. Ist beides nicht möglich, wird der Kurs abgesagt.

Rücktritt:

Ein Rücktritt von Kursen ist möglich:

  • Bis 7 Tage vor Kursbeginn ohne Angabe von Gründen. Es fallen keine Kosten an. Bereits gezahlte Kursgebühren werden voll erstattet.
  • Mit dem ersten Kurstag entsteht volle Gebührenpflicht, auch bei Nichtteilnahme. Nach Kurbeginn ist ein Rücktritt nur bei Krankheit, Orts- oder Berufswechsel möglich. Entsprechende Bestätigungen bitte vorlegen. Die Kursgebühren werden erstattet abzüglich einer Bearbeitungspauschale von 5,00 EUR und abzüglich bereits wahrgenommener Kursstunden. Eine Rückerstattung ist erst ab einer Kursgebühr über 5,00 EUR möglich.
  • Ein Rücktritt bei Wochenendveranstaltungen und Veranstaltungen, die nur einmal stattfinden, ist nur bis 3 Werktage vor Beginn möglich. Bei Nichtteilnahme an der Veranstaltung werden im Nachhinein keine Gebühren erstattet.
  • Bei Rücktritt wegen nachträglicher Änderung von Zeit und Ort der Veranstaltung durch die Volkshochschule wird die gezahlte Gebühr voll erstattet.

Haftung:

Die Volkshochschule Gerolzhofen übernimmt keine Haftung für Schäden, Unfälle, Diebstähle usw., die den Teilnehmenden vor, während oder nach einer Veranstaltung der Volkshochschule entstehen. Die Haftung der Volkshochschule für Schäden jeder Art ist auf die Fälle beschränkt, in denen der Volkshochschule Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last fällt.

Für Schäden, die Sie selbst verursachen, müssen Sie selbst aufkommen. . Die Teilnehmer/innen haften der Stadt Gerolzhofen für Schäden, die sie verschulden, entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen.

Hausordnung in den Schulen:

Die Teilnehmer/innen werden gebeten, sich an die in den Schulen geltenden Hausordnungen zu halten. Anordnungen durch den Schulleiter oder den/die zuständige/n Hausmeister/in ist unbedingt Folge zu leisten. Das Rauchen in den Unterrichtsräumen ist nicht gestattet.

Datenschutzerklärung nach der EU-Datenschutzgrundverordnung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Webauftritt unter der URL https://www.vhs-gerolzhofen.de/ (nachfolgend „Website“ genannt). Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten, soweit Sie unsere Services in Anspruch nehmen.

1. Verantwortlichkeit

Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist die Volkshochschule Gerolzhofen, eine kommunale Einrichtung der Erwachsenenbildung, gesetzlich vertreten durch den 1. Vorsitzenden der Volkshochschule, Thorsten Wozniak, Erster Bürgermeister der Stadt Gerolzhofen, Brunnengasse 5, 97447 Gerolzhofen, Telefon (09382) 607-0.

Adresse der Volkshochschule: Spitalstraße 10, 97447 Gerolzhofen, Telefon (09382) 99603, E-Mail vhs@gerolzhofen.de (nachfolgend "wir" genannt).

2. Speicherung von Zugriffsdaten

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei auf dem Webserver unseres Providers gespeichert.

Dieser Datensatz besteht aus der IP-Adresse des anfragenden Endgeräts; Datum und Uhrzeit des Abrufs; dem Namen und der URL der angeforderten Datei; der übertragenen Datenmenge; der Meldung, ob der Abruf erfolgreich war; Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems; Website, von der aus der Zugriff erfolgt; dem Namen Ihres Internet-Zugangs-Providers.

Die Erhebung dieser Daten ist aus technischen Gründen notwendig. Diese Daten erlauben uns selbst keinen Rückschluss auf Ihre Person. Eine Nutzung unserer Website ist ohne Bereitstellung Ihrer IP-Adresse technisch nicht möglich.

3. Cookies

Wir speichern auf dem Speichermedium Ihres Endgeräts Cookies, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen.

Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webserver unseres Providers an den Browser Ihres Endgeräts versandt und auf diesem gespeichert werden. Die Cookies werden benötigt, um Sie z.B. nach erfolgreicher Anmeldung zu Ihrem Nutzerkonto für die gesamte Dauer Ihres Besuches identifizieren und autorisieren zu können. Sie werden auch dann benötigt, wenn Sie Angaben z.B. im Rahmen einer Anmeldung für einen Kurs machen, ohne sich registriert zu haben, um Ihnen die mehrmalige Eingabe Ihrer Daten zu ersparen. Diese Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung wieder vom Speichermedium Ihres Endgeräts gelöscht.

Meist ist der Browser Ihres Endgeräts so eingestellt, dass dieser die Erstellung und Speicherung von Cookies akzeptiert. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so einzurichten, dass er die Speicherung und Verwendung von Cookies generell oder für den Einzelfall ablehnt. In diesem Fall kann allerdings der Funktionsumfang unserer Website eingeschränkt sein.

4. Kursanmeldung

Die bei Anmeldung für einen Kurs abgefragten Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung verwendet. Hierbei wird zwischen zwingend anzugebenden Daten (durch Sternchenhinweis gekennzeichnet) und freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Ohne die zwingend anzugebenden Daten kann kein Vertrag geschlossen werden.

Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunknummer erfolgt in unserem berechtigten Interesse, Sie bei Kursänderungen unmittelbar kontaktieren zu können.

Durch Angabe von IBAN, Name und Vorname des Kontoinhabers können Sie uns ein Lastschriftmandat erteilen. Wenn Sie uns die zwingend erforderlichen Bankdaten nicht bereitstellen, erfolgt keine Lastschrift und Sie müssen die Zahlung des Kursbeitrags anderweitig veranlassen.

Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch gespeichert. Die hierdurch entstehenden Datenbanken und Anwendungen können durch von uns beauftragte IT-Dienstleister betreut werden.

5. Kontaktformular

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars, das über den Link „Kontaktformular“ abgerufen werden kann, werden Sie aufgefordert, Daten anzugeben. Die mit einem Sternchenhinweis gekennzeichneten Datenfelder sind Pflichtangaben und dienen der Bearbeitung Ihres Anliegens. Dies dient abhängig von Ihrer Stellung als Interessent oder Kursteilnehmer der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Vertragsdurchführung.

6. Gesetzliche und vertragliche Pflichten zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten uns gegenüber und der Nutzung unseres Kontaktformulars ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben.

7. Speicherdauer und Löschung von Daten

Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Ihre Daten werden für jegliche andere Verwendung außer ggf. zulässiger Postwerbung gesperrt. Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf der Einzugsermächtigung, erfolgreicher Bezahlung des Kursbeitrags bzw. bei Dauerlastschriftmandaten 36 Monate nach letztmaliger Inanspruchnahme gelöscht.

Die Daten, die Sie uns bei Nutzung unseres Kontaktformulars bereitstellen, werden dann gelöscht, sobald die Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr Anliegen vollständig geklärt ist und diese Daten nicht zugleich zu Vertragszwecken erhoben worden sind. Kommunikation zu Rechtsansprüchen wird bis zum Ende der Verjährung gespeichert.

8. Weitergabe Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu aufgrund des geltenden Rechts verpflichtet sind.

Eine Berechtigung liegt auch dann vor, wenn Dritte die Daten in unserem Auftrag verarbeiten: Wenn wir unsere Geschäftstätigkeiten (z.B. Betrieb der Website, Angebotsanpassung, Teilnehmersupport, Zahlungsabwicklung) nicht selbst vornehmen, sondern von anderen Unternehmern vornehmen lassen und diese Tätigkeiten mit der Verarbeitung Ihrer Daten verbunden ist, haben wir diese Unternehmen zuvor vertraglich verpflichtet, die Daten nur für die uns rechtlich erlaubten Zwecke zu verwenden. Wir sind befugt, diese Unternehmen insoweit zu kontrollieren.

Wir geben Ihren Namen und – soweit angegeben – Telefonnummer an den jeweiligen Kursleitenden zur Vorbereitung und Durchführung des Kurses weiter. Dies umfasst auch die Kontaktaufnahme bei Änderungen.

9. Datensicherheit

Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen.

Im Rahmen Ihrer Anmeldung für einen Kurs werden Ihre personenbezogenen Daten verschlüsselt übertragen. Hierzu verwenden wir insbesondere die Verschlüsselungstechnologie SSL (Secure Socket Layer). Bitte berücksichtigen Sie, dass wir uns zwar bemühen, eine sichere und zuverlässige Website für Nutzer zu gestalten, ein Zugriff Dritter jedoch nicht 100%ig ausgeschlossen werden kann.

Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation per E-Mail keine vollständige Vertraulichkeit und Datensicherheit gewährleistet ist. Wir empfehlen daher bei vertraulichen Informationen den Postweg.

10. Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung, Widerspruch, Widerruf, Beschwerde)

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt. Ferner können Sie den Datenverarbeitungen widersprechen. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, unrichtige Daten korrigieren und Daten sperren oder löschen zu lassen, soweit die Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Zudem haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ihr jeweiliges Anliegen können Sie durch Nutzung der in Ziff. 1 genannten Kontaktdaten an uns richten.

Neben den zuvor genannten Rechten haben Sie außerdem grundsätzlich das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.


nach oben
 

Volkshochschule Gerolzhofen

Spitalstr. 10
97447 Gerolzhofen

Telefon

Tel.: 0 93 82-99 60 3 
Fax: 0 93 82-99 60 5

© 2018 Konzept, Gestaltung & Umsetzung: ITEM KG